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首先,在提到"简单工作"时,人力与利润问题始终存有争议。注重利润的人,经常只看数字,偶尔会冒出一句:"噢,对,员工是我们最大的资产。"而注重人力的人则会贴心地说:"如果员工觉得快乐并受到尊重,自然就会有好绩效。"当然,二者各有其理,但与此同时,二者也都忽略了一些应该考虑的因素。这时,最好是把焦点对准在让主管头痛的工作上,找出让主管们"失眠"的原因,找出他们个人的需求和忧虑。每位主管也跟你一样有弱点,他们害怕失败或说不出所以然,并强烈渴望有保证、回报、荣耀或名声。▲对老板、上司、客户及领导人。先说:"请帮我了解某件事……"再说:"也许问题出在我,抱歉,我漏掉了这部分,可否请你再说明一下……"同时可以提以下一些问题:赌博送彩金多的网站大全在实际工作中,员工对整体目标有所了解,即区分了公司或部门目标的轻重缓急之后,他们觉得不理会公司大部分的电子邮件、通知公告、广播等讯息,甚至是全公司上下必参加的会议,也无关紧要。他们根据选择侦测到的资讯作出决定,这些资讯包括:经过特别设计、有助于完成工作的资讯,规划好的资讯等。

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首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。要达到持续不断地少做的效果,当然需要学习各式各样的技巧。没有哪一个人能够做到每一件事情都绝对"少做",并绝对掌握少做的技巧。其中有三项技巧最为重要:接受训练第一步,针对每一次训练都必须提问自己:"我为什么要在乎这次训练?"你没必要注意公司为什么要你参加这些训练,例如,学会最新的产品资讯,或透过指定的训练计划改善团队工作。下面是"你为什么在乎"最常见的三种例子:赌博送彩金多的网站大全完成这些,所需花费时间很少很少。如果为了交待更多细节,需要的时间超过三十秒的话,那就干脆寄一封电子邮件,或是亲自传达信息,也可以与对方约好时间直接会面。

有用的简报,是领导人与其他人沟通的重要媒体。当一个主管一旦作了决策后,他就必须将自己的这些决策告诉其他人,而要使其他人知道自己的决策正确,这就必须要有简洁而确凿的事实。可见,简洁的精华摘要,即用重要的数据资料说明事项是至关重要的。其次,自己要始终注意评估过程中的三点。如果自己作为评估对象,那你在主管的评估里,必须找到这三点。如果主管的评估里具备这三点,说明这个评估是有益的;而如果主管的评估里根本没有这三点,那这个评估就是失败的。▲高层领导的行为出现危机,需要改变或需要统一时,将自己的观点提供给他们。提出他们自我评估的资料,站在中立的立场上来促使他们认同自己的观点。步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!

也可以给自己一个提醒工具,即把第二步骤的这三个问题撕下来,贴在你看得到的地方,例如电脑上、笔记本内、电话机旁等等。当你感觉到,这一信息并不是自己今天就务必阅读或平日也无需浏览的,或者说信息的发送者根本没有引起你的注意,那么这样的邮件就别打开,直接删除!第七课:务必走最佳捷径,但这里有两种情况需要注意:首先,当高层成员之间的合作结盟破了局,或政治味冒出来时,无论多痛苦,都不要走捷径;其次,不管是要说实话、承担责任,或者公开坏消息,务必面对镜子里的自己。类似莉安的故事比比皆是。在每家公司,同仁在讨论工作时都需要有人协助找出焦点,减少工作量,找出最重要的部分。这项对策既不列在每家公司的策略目标内,也不是由上级交待下来,而是来自于会提出正确问题、廓清真相、帮助每个人看清真正重要事情的同事。

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